PRIVACYVERKLARING – Abarthclub Nederland

    Versie: 2.0
    Datum: 24 Februari 2026
    Abarthclub Nederland (vereniging)
    Zetel: Nissewaard
    E-mail:     info@abarthclubnederland.com
    Website: https://www.abarthclubnederland.com

    Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99264641

    1. Algemeen

    Abarthclub Nederland verwerkt persoonsgegevens van haar leden, deelnemers en bezoekers. Wij gaan zorgvuldig om met deze gegevens en voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

    In deze privacyverklaring leggen wij uit:

    • welke gegevens wij verzamelen,
    • waarom wij deze nodig hebben,
    • hoe wij deze beveiligen,
    • met wie wij deze delen,
    • en welke rechten jij hebt.

     

    2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

    Abarthclub Nederland verwerkt alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor lidmaatschap, communicatie, organisatie van activiteiten en wettelijke verplichtingen.

    Wij verwerken de volgende gegevens:

    Gegevens van leden:

    • Voor- en achternaam
    • Geboortedatum → om lid/aspirant-lid te bepalen
    • Adres (of postcode + huisnummer) (Mag zelfs zonder volledig adres, tenzij je post verstuurt)
    • E-mailadres
    • Telefoonnummer
    • Lidnummer (interne administratie)
    • Betaalgegevens van contributie (geen volledige iban nummers opgeslagen)

    Bij deelname aan evenementen:

    • Aanwezigheidslijsten
    • Betalingen van inschrijfgeld

    Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens zoals medische gegevens, religie, etniciteit of politieke voorkeur.

    3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

    Abarth Club Nederland verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:

    1. Ledenadministratie

    Voor het registreren, beheren en communiceren met leden.

    2. Organisatie van evenementen

    Om deelnemerslijsten te beheren, betalingen te verwerken en veiligheidsmaatregelen te waarborgen.

    3. Communicatie

    Om leden te informeren over activiteiten, nieuws, vergaderingen en contributies.

    4. Wettelijke verplichtingen

     

    Bewaren van financiële gegevens (7 jaar) volgens belastingwetgeving.

    4. Rechtsgrond voor verwerking

    Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

    • Lidmaatschapsovereenkomst (noodzakelijk voor uitvoering)
    • Toestemming van het lid (bijv. optionele gegevens)
    • Wettelijke verplichting (financiële administratie)
    • Gerechtvaardigd belang (organisatie van evenementen, communicatie)

    5. Bewaartermijnen

    Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

    Ledenadministratie

    • Tot 2 jaar na beëindiging lidmaatschap

    Financiële gegevens

    • 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

    6. Met wie delen wij jouw gegevens?

    Abarth Club Nederland deelt persoonsgegevens niet met derden, behalve:

    • Betaalproviders (bij online betaling, zodra actief)
    • Webhosting / mailprovider (voor communicatie)
    • Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

    Wij verkopen nooit gegevens aan derden.

    7. Beveiliging

    Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang of openbaarmaking. Onze maatregelen zijn o.a.:

    • Beveiligde cloud opslag (Google Drive / OneDrive)
    • Toegang beperkt tot bestuur (voorzitter, secretaris, penningmeester)
    • Versleutelde back-ups
    • Sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie
    • Geen papieren archieven tenzij noodzakelijk

    8. Jouw rechten volgens de AVG

    Je hebt de volgende rechten:

    • Recht op inzage
    • Recht op rectificatie
    • Recht op verwijdering (behalve wettelijke administratie)
    • Recht op beperking van verwerking
    • Recht op bezwaar
    • Recht op overdraagbaarheid
    • Recht om toestemming in te trekken

    Je kunt een verzoek indienen via: info@abarthclubnederland.com
     Wij reageren binnen 30 dagen.

    9. Minderjarigen

    Leden moeten 18 jaar of ouder zijn.
     Aspirant-leden jonger dan 18 jaar hebben toestemming van ouder/verzorger nodig.

    10. Cookies en website gebruik

    Onze website gebruikt alleen functionele en anonieme analytische cookies.
     Wij verzamelen geen marketing data en volgen geen gebruikersprofielen.

    11. Contact

    Voor vragen over privacy of deze verklaring:

    Abarthclub Nederland
    E-mail: info@abarthclubnederland.com
    Website: https://www.abarthclubnederland.com
    Zetel: Nissewaard

    12. Wijzigingen

    Abarthclub Nederland kan deze privacyverklaring aanpassen.
    Wijzigingen worden op de website geplaatst met een nieuwe versie- en datumvermelding.