PRIVACYVERKLARING – Abarthclub Nederland

 

Versie: 1.0
Datum: 6 December 2025
Abarthclub Nederland (vereniging in oprichting)
Zetel: Nissewaard
E-mail: abarthclubnederland@hotmail.com
Website: https://www.abarthclubnederland.com

Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer ____________

1. Algemeen

Abarthclub Nederland verwerkt persoonsgegevens van haar leden, deelnemers en bezoekers. Wij gaan zorgvuldig om met deze gegevens en voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In deze privacyverklaring leggen wij uit:

  • welke gegevens wij verzamelen,
  • waarom wij deze nodig hebben,
  • hoe wij deze beveiligen,
  • met wie wij deze delen,
  • en welke rechten jij hebt.

 

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Abarthclub Nederland verwerkt alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor lidmaatschap, communicatie, organisatie van activiteiten en wettelijke verplichtingen.

Wij verwerken de volgende gegevens:

Gegevens van leden:

  • Voor- en achternaam
  • Geboortedatum → om lid/aspirant-lid te bepalen
  • Adres (of postcode + huisnummer) (Mag zelfs zonder volledig adres, tenzij je post verstuurt)
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Lidnummer (interne administratie)
  • Betaalgegevens van contributie (geen volledige banknummers opgeslagen)

Bij deelname aan evenementen:

  • Aanwezigheidslijsten
  • Betalingen van inschrijfgeld

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens zoals medische gegevens, religie, etniciteit of politieke voorkeur.

 

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Abarthclub Nederland verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:

1. Ledenadministratie

Voor het registreren, beheren en communiceren met leden.

 

2. Organisatie van evenementen

Om deelnemerslijsten te beheren, betalingen te verwerken en veiligheidsmaatregelen te waarborgen.

 

3. Communicatie

Om leden te informeren over activiteiten, nieuws, vergaderingen en contributie.

 

4. Wettelijke verplichtingen

Bewaren van financiële gegevens (7 jaar) volgens belastingwetgeving.

 

5. Foto’s tijdens evenementen

Alleen met toestemming worden foto’s gepubliceerd op website of social media.

 

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Lidmaatschapsovereenkomst (noodzakelijk voor uitvoering)
  • Toestemming van het lid (bijv. foto’s, optionele gegevens)
  • Wettelijke verplichting (financiële administratie)
  • Gerechtvaardigd belang (organisatie van evenementen, communicatie)

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Ledenadministratie

  • Tot 2 jaar na beëindiging lidmaatschap

Financiële gegevens

  • 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

Foto’s en media

  • Tot toestemming wordt ingetrokken

6. Met wie delen wij jouw gegevens?

Abarthclub Nederland deelt persoonsgegevens niet met derden, behalve:

  • Betaalproviders (bij online betaling, zodra actief)
  • Webhosting / mailprovider (voor communicatie)
  • Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Wij verkopen nooit gegevens aan derden.

 

 

7. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang of openbaarmaking.

Onze maatregelen zijn o.a.:

  • Beveiligde cloudopslag (Google Drive / OneDrive)
  • Toegang beperkt tot bestuur (voorzitter, secretaris, penningmeester)
  • Versleutelde back-ups
  • Sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie
  • Geen papieren archieven tenzij noodzakelijk

8. Jouw rechten volgens de AVG

Je hebt de volgende rechten:

  • Recht op inzage
  • Recht op rectificatie
  • Recht op verwijdering (behalve wettelijke administratie)
  • Recht op beperking van verwerking
  • Recht op bezwaar
  • Recht op overdraagbaarheid
  • Recht om toestemming in te trekken

Je kunt een verzoek indienen via: abarthclubnederland@hotmail.com
 Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Minderjarigen

Leden moeten 18 jaar of ouder zijn.
 Aspirant-leden jonger dan 18 jaar hebben toestemming van ouder/verzorger nodig.

10. Foto’s en media

Tijdens evenementen kunnen foto’s worden gemaakt.

Voor publicatie op:

  • Website
  • Social media
  • Nieuwsbrieven

vragen wij toestemming via:

  • inschrijfformulier, of
  • mondeling bij het evenement

Je kunt toestemming op elk moment intrekken.

11. Cookies en websitegebruik

Onze website gebruikt alleen functionele en anonieme analytische cookies.
 Wij verzamelen geen marketingdata en volgen geen gebruikersprofielen.

12. Contact

Voor vragen over privacy of deze verklaring:

Abarthclub Nederland
E-mail: abarthclubnederland@hotmail.com
Website: https://www.abarthclubnederland.com
Zetel: Nissewaard

13. Wijzigingen

Abarthclub Nederland kan deze privacyverklaring aanpassen.
Wijzigingen worden op de website geplaatst met een nieuwe versie- en datumvermelding.