Huishoudelijk Regelement

Versie 1.0 – 3 december 2025
Gebaseerd op de statuten d.d. 30 oktober 2025
Artikel 1 – Ledenadministratie
1. De secretaris beheert het ledenregister.
2. Leden zijn verplicht wijzigingen in hun gegevens tijdig door te geven.
3. Alleen het bestuur heeft toegang tot het ledenregister.
Artikel 2 – Contributie
1. De contributie wordt jaarlijks vastgesteld door de Algemene Vergadering.
2. Betaling dient te gebeuren binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur.
3. Indien een lid niet tijdig betaalt, volgt:
a. 1e herinnering – na 30 dagen
b. 2e herinnering – na 60 dagen
c. Mogelijke schorsing – na 90 dagen
4. Aspirant-leden betalen geen contributie, tenzij anders vastgesteld.
Artikel 3 – Communicatie
1. De vereniging communiceert hoofdzakelijk per e-mail en via social media.
2. Het lid is verantwoordelijk voor een juist e-mailadres.
3. Belangrijke documenten (agenda, notulen, jaarverslag) worden digitaal
verstrekt.
Artikel 4 – Evenementen
1. Deelname is op eigen risico.
2. Deelnemers moeten zich houden aan verkeersregels en aanwijzingen van de
organisatie.
3. De vereniging is niet aansprakelijk voor schade, tenzij sprake is van opzet of
grove nalatigheid.
4. Foto- en videomateriaal mag alleen worden gepubliceerd na toestemming van
betrokkenen.
Artikel 5 – Merchandise
1. Merchandise wordt verkocht tegen kostprijs of met kleine marge t.b.v.
clubactiviteiten.
2. Vooraf wordt besloten over investering in voorraad.
3. De voorraadadministratie wordt beheerd door de penningmeester.
Artikel 6 – Gedragscode
1. Leden gedragen zich respectvol tijdens clubactiviteiten en online.
2. Discriminatie, agressie of wangedrag kan leiden tot:
a. waarschuwing;
b. schorsing;
c. ontzetting (conform statuten artikel 7).
3. Het bestuur kan leden die de goede naam van de vereniging schaden
aanspreken en maatregelen nemen.
Artikel 7 – Bestuursvergaderingen
1. Het bestuur vergadert minimaal vier keer per jaar.
2. De secretaris maakt notulen en bewaart deze digitaal.
3. Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen.
Artikel 8 – Kascommissie
1. De kascommissie bestaat uit twee leden en controleert jaarlijks de
boekhouding.
2. Zij rapporteren aan de Algemene Vergadering.
3. De commissie mag alle financiële stukken opvragen.
Artikel 9 – Privacy & AVG
1. De vereniging verwerkt persoonsgegevens volgens de AVG en de
privacyverklaring.
2. Alleen noodzakelijke gegevens worden verwerkt.
3. Leden kunnen hun rechten uitoefenen door e-mail aan het bestuur.
Artikel 10 – Overige bepalingen
1. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
2. Wijzigingen in dit reglement worden vastgesteld door de Algemene
Vergadering.
3. Dit reglement treedt in werking na goedkeuring door de AV.
Einde huishoudelijk regelement